Objetivo: Mejora el rendimiento

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Cuando nos proponemos mejorar el rendimiento de nuestra empresa, debemos pensar qué método debemos aplicar.

Tener como objetivo limpiar las actividades que no aportan nada para obtener a cambio un producto y una experiencia final con una gran calidad para los clientes debe ser el punto número uno en la lista de acciones que todo empresario debe realizar.

Da igual el tamaño de la empresa, casi todos los jefes se quejan de la pérdida de tiempo de sus empleados buscando cosas como papeles, piezas, reponer en tienda objetos del almacén…, el caso es que al cabo del año, son muchos minutos perdidos y eso se deriva en pérdida de dinero.

La herramienta 5 S nació en Japón y a partir de ahí se aplica en todo el mundo tanto para una oficina, para una planta, para una clínica o una casa.

  • SEIRI= Eliminación

Identificar las cosas necesarias y eliminar las que  no lo son.

  • SEITON= Organización

Guardar solo lo que se usa, ubicar e identificar de manera que tanto el jefe como todo el equipo puedan localizarlo.

  • SEISO= Limpieza

La limpieza forma parte del trabajo diario. Eliminar la suciedad que generamos a diario como vaciar papeleras, despejar mesas de trabajo, cajas por el suelo o recoger piezas pequeñas que además pueden generar un accidente si las pisamos.

  • SEIKETSU = Estandarización

Ahora toca sistematizar los pasos anteriores. Hay que seguir un método para mantener el orden y optimizar el tiempo dedicado.

Hacer planillas de turnos es una buena opción para que todo el personal sepa hacer de todo y se involucren en las tareas de orden y organización.

  • SHITSUKE= Disciplina

Por último hay que convertir en hábito los métodos definidos. Quizás sea lo más complicado, pero cuando  se ve el resultado, es mucho más sencillo continuar haciendo las cosas bien.

🛑 Para saber si se necesita implementar las 5S, debemos preguntarnos:

  1. ¿encontramos todo lo necesario en un tiempo aproximado de 30 segundos?
  2. ¿está cada cosa en su lugar y hay un lugar para cada cosas?
  3. ¿los elementos y los espacios que utilizamos dan sensación de limpios y ordenados?

El verano es un buen momento para hacerlo, porque suele haber menos carga de trabajo en algunos sectores.

Si tienes una empresa y necesitas que te ayude a implementar este sistema, ponte en contacto conmigo.