Objetivo: Mejora el rendimiento

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Cuando nos proponemos mejorar el rendimiento de nuestra empresa, debemos pensar qué método debemos aplicar.

Tener como objetivo limpiar las actividades que no aportan nada para obtener a cambio un producto y una experiencia final con una gran calidad para los clientes debe ser el punto número uno en la lista de acciones que todo empresario debe realizar.

Da igual el tamaño de la empresa, casi todos los jefes se quejan de la pérdida de tiempo de sus empleados buscando cosas como papeles, piezas, reponer en tienda objetos del almacén…, el caso es que al cabo del año, son muchos minutos perdidos y eso se deriva en pérdida de dinero.

La herramienta 5 S nació en Japón y a partir de ahí se aplica en todo el mundo tanto para una oficina, para una planta, para una clínica o una casa.

  • SEIRI= Eliminación

Identificar las cosas necesarias y eliminar las que  no lo son.

  • SEITON= Organización

Guardar solo lo que se usa, ubicar e identificar de manera que tanto el jefe como todo el equipo puedan localizarlo.

  • SEISO= Limpieza

La limpieza forma parte del trabajo diario. Eliminar la suciedad que generamos a diario como vaciar papeleras, despejar mesas de trabajo, cajas por el suelo o recoger piezas pequeñas que además pueden generar un accidente si las pisamos.

  • SEIKETSU = Estandarización

Ahora toca sistematizar los pasos anteriores. Hay que seguir un método para mantener el orden y optimizar el tiempo dedicado.

Hacer planillas de turnos es una buena opción para que todo el personal sepa hacer de todo y se involucren en las tareas de orden y organización.

  • SHITSUKE= Disciplina

Por último hay que convertir en hábito los métodos definidos. Quizás sea lo más complicado, pero cuando  se ve el resultado, es mucho más sencillo continuar haciendo las cosas bien.

🛑 Para saber si se necesita implementar las 5S, debemos preguntarnos:

  1. ¿encontramos todo lo necesario en un tiempo aproximado de 30 segundos?
  2. ¿está cada cosa en su lugar y hay un lugar para cada cosas?
  3. ¿los elementos y los espacios que utilizamos dan sensación de limpios y ordenados?

El verano es un buen momento para hacerlo, porque suele haber menos carga de trabajo en algunos sectores.

Si tienes una empresa y necesitas que te ayude a implementar este sistema, ponte en contacto conmigo.

 

Taller de orden de armario

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Siempre he mantenido la ilusión en todos los trabajos que he realizado durante estos años y eso era porque me gustaba todo lo que hacía.

En esta nueva etapa, no podía ser menos y como me encanta lo que hago, estoy feliz de anunciaros que por fin, después de mucho madurarlo, voy a empezar a dar talleres, en esta ocasión acompañada de mi colega y ya amiga Clara Pulido.

En esta ocasión os vamos a enseñar a cambiar el enfoque antes de comenzar el proceso del cambio, el toque personal que debemos incorporar a nuestros espacios, técnicas de almacenaje y una clase magistral de doblado.

Os prometo que va a ser de lo más ameno e interesante, nos lo vamos a pasar genial!!

Para cualquier información que necesitéis, aquí estamos, tanto en el correo de Clara como en el mio, o a través de nuestras redes sociales.

OS ESPERAMOS😃😃

 

 

 

 

 

 

Puesta a punto

casas

Cada vez que nos acercamos al verano, nos acordamos de la operación bikini, de las  vacaciones, de hacer el cambio de armario, de poner a punto el jardín o la terraza y los más afortunados, de su segunda vivienda.

Ese es uno de los trabajos más tediosos y nos encantaría llegar a nuestra casa, ya sea en la playa, en el pueblo, o en otra ciudad y disfrutarla desde el primer momento que ponemos el pie en ella.

  • Ventila, deja que corra el aire y que entren nuevas energías
  • Revisa que todo funcione, recuerda que quieres estar en un hogar confortable
  • Desembala lo que tengas guardado y organiza cada estancia
  • Aprovecha para descartar lo que no te haga falta y darle una vuelta a los armarios, a la cocina, a la despensa…

En helpMeri, te ayudo desde este momento a que eso ocurra, ponte en contacto conmigo y todo será mucho más fácil  😉

*Foto Pinterest

 

 

 

 

 

 

 

Lo inesperado es lo que cambia la vida

¿Cuántas veces llega algo o alguien a nuestra vida que nos la cambia de un modo inesperado?.A mi me pasó hace aproximadamente dos años…

Por estas fechas alguien me habló de Marie Kondo, “una japonesa que tiene un sistema para ordenar y lo mejor es que eres capaz de mantener el orden”. 😃🙌

Fue un día cualquiera, en una conversación normal, realmente no estábamos tratando un tema concreto, pero salió y gracias a esa conversación, gracias a ese libro, mi vida cambió en una parte muy importante y hoy soy Organizadora profesional.

 

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foto Pinterest

Grandes serendipias son entre otras:

  • El descubrimiento de América
  • Newton y su manzana
  • La invención del velcro por parte del ingeniero George de Mestral a raiz de tener que quitarle a su perro los cardos que se le enredaban al pelo después de ir a pasear ( yo esta no la conocía, pero me parece muy interesante).
  • La penicilina
  • El principio de Arquímedes
  • Las patatas chips

¿Y tu? ¿has encontrado algo por casualidad cuando buscabas otra cosa?

 

Cada oveja con su pareja

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Todos estamos de acuerdo con que el orden nos da paz, pero hay veces en que va más allá .

Cuando convertimos las tareas en obsesión como limpiar nuestra casa varias veces al día durante horas y no dejamos que nadie nos ayude porque creemos que nunca lo van a hacer igual que nosotros, nos molesta que nos muevan un milímetro las cosas de sitio, nos irrita ver una mota de polvo…, algo empieza a ir mal.

Normalmente el los blogs de orden se suele tratar el tema contrario, es decir, la acumulación, el desorden, la suciedad, pero también forma parte de los organizadores profesionales ayudar a las personas que padecen TOC ( Trastorno Obsesivo Compulsivo), porque, aunque si bien es cierto que se necesita ayuda profesional  (médica), forma parte de un desorden y ahí entramos nosotros.

El orden no sigue un patrón determinado, nadie nos puede asegurar cómo la organización  perfecta de una habitación o de una despensa. En el orden solemos regirnos por “cada oveja con su pareja”, es decir por categorías, pero si aparece el temido TOC, debemos ser un poco más flexibles e ir poco a poco viendo que si el rebaño se descoloca, no pasa nada, se puede seguir viviendo.

Todos somos diferentes y tenemos distintas prioridades, por eso con pautas, consejos y ejercicios podemos ayudarte a volver a tener un orden sin “excesos

“Es difícil el equilibrio entre el caos y el exceso de orden”

                                   Albert Jaquard

 

Nadie se cansa de lo que le gusta

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Los que me conocéis desde hace tiempo, sabéis que siempre tuve una predilección especial por Karl Lagerfeld, de hecho el día 19/02/19  quedará en mi memoria como uno de esos días tristes que tienes a lo largo de tu vida.

Para mi, igual que para muchos, fue un genio del siglo XX, diseñador de moda, editor, pintor, fotógrafo… y gran lector.

“Los libros son un fármaco duro sin riesgo de sobredosis.Soy la víctima feliz de los libros.

Karl Lagerfeld

Todos sabemos cuánto ocupan los libros en nuestras casas, y también el daño que hacen los malentendidos como le sucedió a Marie Kondo cuando dijo:

“En la actualidad procuro no tener más de 30 volúmenes a la vez, pero antes me costaba mucho trabajo deshacerme de los libros porque me encantan

Ella en ningún momento dijo que había que tener solo 30 libros en casa, simplemente dio a entender que los libros tienen su momento particular para leerlos, es decir, no tiene sentido que mantengas las enciclopedias del estudiante de hace 40 años, si solamente te están ocupando espacio, cogiendo polvo y no los lees, porque ya pasó su momento, ( ya no eres un estudiante, existe internet y el mundo ya cambió).

Y ahora, el momento de la verdad: ¿como se tienen que colocar en las estanterías?, ¿en vertical o en horizontal?. Lo ideal es alternarlos, y como os habréis dado cuenta, los que colocamos en vertical, a veces son una autentica odisea para leer los títulos, ya que unos están escritos de arriba abajo y otros de abajo arriba, lo que hace que cojamos una tortícolis en la librería mientras nos decidimos a escoger qué título comprar. Una de las razones para orientar el texto de los lomos de los libros de arriba abajo, es que al colocar el libro sobre una mesa, el texto del lomo está en la posición adecuada y se puede leer fácilmente y como veis en la imagen inferior, la inclinación de la cabeza también es menor.

 

Una de las maneras de deshacerse de una cantidad de libros determinada, es revisar nuestra biblioteca y apartar los leídos a medias o empezados varias veces y no somos capaces de seguir, si después de varios intentos no continúas con él….💨💨💨

Recuerda clasificarlos por categorías y si alguna es muy específica como los recetarios, puedes llevarlos a la cocina pero sobre todo, no te olvides de disfrutar de todos tus libros, sean 30, 50 o 100

Habemus mascota

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Hace casi 6 años, llegó a nuestras vidas Pippa, una mestiza que adoptamos en @apadan cuando formaba parte de una camada de 8 cachorros negros como el azabache.
Por supuesto, estábamos decididos a integrarla en nuestra familia como una mascota y éramos conscientes de que el orden, como siempre que llega un nuevo miembro al hogar, iba a desaparecer.

La verdad, es que siempre se portó fenomenal, y creo que salvo un par de tiradores del cajón mas bajo de la cocina que los limó cuando estaba cambiando los dientes, no hizo más estragos, bueno, algún que otro peluche de las niñas se quedó sin orejas, pero nada importante.

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Cuando llega una mascota a casa, y sobre todo si es cachorro, tenemos que tener en cuenta una serie de precauciones para que todo fluya bien:

  • Ojo con los cables y los aparatos eléctricos, son bastante propensos a morderlos  👀
  • Cuidado con los medicamentos y productos de limpieza, pueden comer y beber sin saber qué son ⛔
  • No les des alimentos que les puedan hacer daño, sobre todo dulces❌
  • Algunas plantas y flores también pueden ser perjudiciales para su salud si las comen🥀

A la hora de hacer la limpieza en casa, también debemos tener una serie de rutinas

  1. Aspira las alfombras para retirar los pelos y pelusas cada 2 días, y cada 15 cepíllalas con una mezcla de agua y vinagre
  2. Si se sube a los sofás, acostúmbrate a tener una manta y lávala  una vez a la semana
  3. Cada 15 días, lava sus mantas, cama y juguetes
  4. Ventila todos los días durante 5 minutos
  5. Prueba a disfrutar de un rato de relax en el sofá con una vela aromática

¿ Y si tenemos una fuga?

  • Seca con papel
  • Prepara una mezcla de 3 partes de vinagre de manzana por una parte de agua, empapa la zona  a limpiar
  • Seca con papel
  • Espolvorea bicarbonato para quitar el olor y los restos de humedad. Mantenlo  un rato y aspira

Espero que estas recomendaciones te ayuden en caso de que tengas o estés pensando en integrar una mascota en casa( si es así , ADOPTA ) y sobre todo cuídala y dale mucho cariño, porque ella te lo va a devolver por mil.

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Desorden temporal positivo

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Uno de los desordenes temporales que más me gusta gestionar es  la llegada de un  nuevo miembro de la familia.
Ayer se puso en contacto conmigo una futura mamá para que le ayude a organizar el dormitorio de su bebé.Es un proyecto que me hace muchísima ilusión.

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Me encantan los bebés y mis niñas hace tanto que dejaron de serlo que es volver a doblar ropa pequeñita, aromas que son únicos de una etapa de la vida, y sentir texturas delicadas.

 

 

 

 

Esta es una lista de básicos que debes tener para tener su cuarto organizado:

  • Cómoda o mueble con cajones, ( puedes usarlo también como cambiador) para mantener la ropa guardada y en orden, si puedes utilizar el doblado vertical mejor, y a la vez tener todo a mano.  Cuando lo estés cambiando necesitarás una muda, los pañales, sus cremas, las toallitas… y no puedes perder a tu chiquitín de vista!!
  • Baúl para juguetes, puede ser también una caja pero  lo que utilices, comprueba que sea seguro
  • Cestas para guardar los plaids o cojines, a veces nos toca echar un sueñecito en su dormitorio cuando tienen una noche complicada y así  mamá estará más confortable.

Como veis, los desordenes temporales no tienen que ser siempre negativos y los OP también estamos para acompañaros en esta aventura. Ya os iré contando como avanza el proyecto ” desorden temporal positivo”

 

 

Tú sí que vales!!

sofrologia

Supongo que ser madre de dos adolescentes en época de exámenes me ha llevado a buscar métodos de ayuda para echarles un cabo con el strés y que sepan que ellas pueden conseguir vencerlo.

En algunas escuelas de Suiza y Francia se les enseña a los alumnos para manejar el estrés antes de los exámenes y optimizar su concentración, ya que el uso de la técnicas sofrológicas mejora la plasticidad del cerebro y la atención, reduce la ansiedad e incrementa las capacidades y los recursos personales, por supuesto en España no se nos pasa por la cabeza enseñar eso a nuestros alumnos 🤔

La sofrología es un método que nació en España  y está basado en técnicas de relajación, visualización y de activación del cuerpo y la mente creado por el Dr. Alfonso Caycedo. Su objetivo es fortalecer las actitudes positivas en cualquier ámbito de nuestra vida.

 “A nivel corporal, aprendemos a eliminar tensiones, lo que nos ayuda a tener menos somatizaciones como dolores de cervicales, lumbares, etc. A nivel mental, aprendemos a serenar la mente y a contemplar nuestros pensamientos, dejando pasar los que son destructivos o cambiándolos por otros positivos, que nos ayuden a resolver mejor el estrés”,

Teresa Martín, psicóloga especializada en sofrología.

Estas son unas pautas utilizadas en sofrología y que todos podemos recurrir a ellas. Son súper sencillas y eficaces.

1. Siempre que sea posible, es recomendable realizar esta técnica en un ambiente tranquilo. Por ejemplo, si nos encontramos en la oficina, buscaremos un lugar donde no nos puedan desconcentrar. Apagaremos nuestro móvil recordando que este es un momento dedicado exclusivamente a nuestro bienestar.

2. Nos sentaremos en una silla y apoyaremos las manos sobre las piernas. Cerraremos los ojos y escucharemos nuestra respiración, rítmica y regular.

3. Dejaremos que nuestros pensamientos y emociones fluyan en nuestra mente, mirándolos sin juzgar. Comenzaremos a relajar todos los músculos del cuerpo en su totalidad (cabeza y cara, cuello y hombros, brazos, pecho y espalda, abdomen, parte inferior del abdomen, piernas y pies).

4. Cada vez que reconozcamos las partes de nuestro cuerpo donde hay tensión acumulada, pondremos las manos sobre ellas. Respiraremos profundamente, logrando una agradable tensión de los músculos y en cada exhalación, eliminaremos la tensión acumulada. Visualizaremos la expulsión de las tensiones sintiendo el bienestar que nos invade poco a poco. Podemos repetir este pequeño ejercicio tantas veces como sea necesario.

5. Una vez que hemos eliminado las tensiones, nos dedicaremos unos minutos de relajación para sentir esta nueva serenidad en nosotros, manteniendo los ojos cerrados.

6. Gradualmente, recuperaremos la conciencia del mundo que nos rodea, abriremos los ojos y nos incorporaremos lentamente a nuestra vida diaria.

  • DAR LAS GRACIAS: agradecer ayuda al cerebro porque alivia la ira y la insatisfacción, entre otros factores. Además, dando las gracias, también incrementamos nuestra felicidad y optimismo.

 

¿Qué tal? ¿Cómo te encuentras ahora?

Maslow y su pirámide

Maslow

Abraham Maslow fué un psicólogo americano que en 1943 escribió ” Una teoría sobre la motivación humana”,  en ella, formula una teoría en la que existe una jerarquía de necesidades humanas.
Defiende que conforme se satisfacen las necesidades más básicas, los seres humanos desarrollan necesidades y deseos más elevados. Solo se atienden necesidades superiores cuando se han satisfecho las inferiores, si esto lo visualizamos en lo que se conoce como pirámide de Maslow, vemos como van aumentando nuestras necesidades.

👉 Necesidades más básicas:

  •  respirar, beber agua y alimentarse
  •  dormir
  •  evitar el dolor y mantener relaciones sexuales
  •  mantener la temperatura corporal, en un ambiente cálido o con vestimenta.

👉 Necesidades de seguridad y protección:

  • seguridad física (asegurar la integridad del propio cuerpo) y de salud (asegurar el buen funcionamiento del cuerpo)
  • necesidad de seguridad de recursos (casa, dinero, coche…)
  • necesidad de vivienda (protección).

👉 Necesidades sociales:

  • función de relación (amistad, pareja, colegas o familia)
  • aceptación social.

👉 Necesidades de estima:

  • la estima alta concierne a la necesidad del respeto a uno mismo, e incluye sentimientos tales como confianza, competencia, maestría, logros, independencia y libertad;
  • la estima baja tiene que ver con el respeto de las demás personas: la necesidad de atención, aprecio, reconocimiento, reputación, estatus, dignidad, fama, gloria, e incluso dominio.

👉 Autorrealización:

Es la necesidad psicológica más elevada del ser humano, se halla en la cima de las jerarquías, y es a través de su satisfacción que se encuentra una justificación o un sentido válido a la vida mediante el desarrollo potencial de una actividad. Se llega a ésta cuando todos los niveles anteriores han sido alcanzados y completados, o al menos, hasta cierto punto.