Espacios de trabajo

20190131_111908_0
mi escritorio

Hola,

hoy os enseño mi espacio de trabajo, como veis es bastante sencillo y personal.

Mis indispensables para trabajar en mi día a día son…

  •  la agenda, yo utilizo la de papel, pero a muchos de vosotros si os es más cómoda la versión digital, adelante, lo importante es seguirla a rajatabla ☝.
  • Buena luz, si puede ser natural mejor, aunque un flexo nunca viene mal, recordad que debéis colocarlo al lado contrario de la mano con la que escribís para evitar sombras
  • Tablet, ordenador…, hoy en día, ¿quién vive sin tecnología?
  • Una vela, aceites esenciales o incienso, no hay como trabajar en un ambiente con un buen aroma
  • Una caja de madera para organizar mis documentos, en este caso la que yo utilizo es de @entretres. Utilizar un contenedor siempre ayuda a mantener el orden de documentos y libros pequeños de consulta
  • y por supuesto, una foto de mis hijas. Levantar la cabeza del ordenador cuando hago un pequeño break tomando un café,es uno de mis mayores placeres.

Como podéis ver, trabajar en un espacio confortable y ordenado, nos ayuda a trabajar más concentrados, contentos y eficaces.

Espero que me mandéis fotos de vuestros espacios si queréis compartirlos y si necesitáis ayuda para mejorarlo, no dudéis en poneros en contacto conmigo mariacostas@helpmeri.com

Metodología GTD

gtd collage

¿Conocéis la metodología GTD?

David Allen es un experto americano en gestión de tiempo y hace unos años escribió el libro Getting Things Done (GTD) traducido al español como  “Organízate con eficacia”. En él nos explica lo que una persona debe hacer para liberar su mente de las tareas pendientes y así conseguir una mayor productividad.

La metodología se basa en 5 puntos

⇒ Recopilar

captura todo lo que llame tu atención usando contenedores físicos o digitales para guardar todos los asuntos pendientes, proyectos o cosas que quieres o tienes de que ocuparte

⇒Procesar

Aclara su significado. Para cada cosa que se ha capturado hay que preguntarse e identificar qué hacer con ello

⇒Organizar

Ponerlo donde tenga sentido. Poner recordatorios en lugares adecuados y ordenados, por ejemplo: llamadas por hacer; correos por contestar…

⇒Reflexionar

Revisa lo necesario. Consulta con frecuencia los recordatorios para poder decidir qué hacer en cada momento.

⇒Ejecutar

Simplemente hazlo. Usa este sistema para elegir qué hacer y que no en cada momento.

Ser productivo solamente depende de ti

 

Rutinas semanales de limpieza

collage clean mama


Esta semana vamos a hablar de  limpieza.

Según Becky de cleanmama, existen unas rutinas básicas semanales para mantener a raya la limpieza de casa:

  • Lunes ⇒ Baños

La tarea del lunes es dar a todos sus baños una limpieza rápida pero completa

  • Martes ⇒ Polvo

Los martes los dedicamos a hacer una pasada al polvo acumulado de toda la casa, recuerda: de arriba hacia abajo

  • Miércoles ⇒ Aspiradora

Hoy toca aspirar todos los pisos, tanto suelos como alfombras

  • Jueves ⇒ Fregar los suelos

Después de aspirar ayer, el jueves nos toca fregar todos los suelos, incluyendo baldosas, laminados y parquets

  • Viernes ⇒ Catch all day

El viernes es el día ideal para terminar esos trabajitos que no hemos podido acabar durante la semana, también es bueno para empezar a planificar los menús semanales y la lista de la compra

  • Sábado ⇒ Sábanas y toallas

Cambiar las sábanas y las toallas de toda la casa, es algo que puede apetecernos hacer a los sábados, estamos en fin de semana y nos apetece hacer un trabajo más relajado

  • Domingo ⇒ Tareas diarias

Por fin día de descanso!!. Hoy toca estar con la familia y relajarse, por lo que a lo único que le dedicaremos tiempo de las tareas domésticas será a hacer la cama, recoger lo que haya por el medio y disfrutar.

¿Estás de acuerdo?

¿Un duelo japonés?

collage japonesas

Este año lo estrenamos con la emisión en Netflix de ” A ordenar con Marie Kondo”
https://www.netflix.com/es/title/80209379,  la japonesa más internacional que nos ha dado a conocer la importancia del orden en nuestras vidas y ha hecho que nuestra profesión se haga por fin un poco más conocida.♥
Pero Marie no es la única nipona dedicada al orden, también y un poco menos nombrada  es Hideko Yamashita con su técnica de Dan-sha-ri.
Sus sistemas son bastantes similares a la hora de organizar, es decir, las dos utilizan el doblado vertical, hacen descarte y lo mas importante, el orden da felicidad.

Para los que no conozcáis a Hideko, os dejo las 5 reglas básicas del Dan-sha-ri

  1. Regla de la ocupación : utiliza solo el 80% del espacio que tengas, deja el otro 20% vacío. Siempre tiene que haber un poco de hueco en tus cajones, armarios…, esto te facilitará la visión y que las prendas no se arruguen
  2. Regla de reemplazar: Si algo nuevo entra, algo viejo tiene que salir
  3. Regla de los 2 movimientos: 1.- Abre para coger y 2.- Cierra después. Todo tiene que estar lo suficientemente a la vista como para verlo rápido y coger lo que nos hace falta
  4. Regla de la autonomía y libertad: guarda en vertical
  5. Regla de la marcha automática: la facilidad y la forma automática que tu cuerpo y tu mente tienen de relacionarse con los objetos de tu casa

 

La teoría de las ventanas rotas

collage ventanas rotas.jpg

Hace poco, leí algo que realmente me sorprendió y quiero compartirlo con todos vosotros. La teoría de las ventanas rotas es algo que cuando la conoces, no te resulta indiferente, ya que la podemos aplicar a muchas facetas de nuestra vida.

En lo que tiene que ver con el orden y la organización, me parece de lo más interesante.
Cierto es, que si la llevamos a la práctica, la butaca de la habitación en vez de tener apoyada la camiseta que nos quitamos, la dejamos un par de días y mañana también apoyamos una chaqueta, pasado un pantalón y así vamos acumulando varias cosas.
Lo mismo nos ocurre la mesa del escritorio, un papel, un bolígrafo sin recoger, la grapadora…, hasta que realmente no tenemos espacio para trabajar.

Te invito a ver el siguiente vídeo y después reflexiona cuánta ventanas tienes a punto de romper.

Propósito: Reciclar

collage reciclado.jpg

Ahora que empieza un nuevo año, todos, casi sin excepción, tenemos una lista de propósitos para realizar. Los clásicos como empezar el gimnasio, aprender un idioma, cambiar de vida, viajar… muchas veces llegamos a junio y, bueno ya sabemos la respuesta, la mitad de nuestra lista queda a medias 😞

Mi propósito de 2019 es aprender a reciclar. Llevo haciendo este ejercicio muchos años y tratando de contagiarlo a los de mi alrededor, unas veces con más éxito que otras, pero no estoy segura de que lo haga bien al 100%.
Sabemos que el contenedor azul es para el papel y cartón, el amarillo lo debemos utilizar para briks, latas y envases de plástico y en el verde depositaremos vidrio, pero en nuestros hogares nos juntamos con materiales que a veces no sabemos donde tirarlos.
En www.ecoembes.com te enseñan a distinguir donde tienes que tirar esas cosas que no sabes muy bien a qué contenedor corresponde.

Como escribí en el post de “Orden Social”, uno de los compromisos de helpMeri es ejercitar las normas sociales por lo que cuando me contrates sabes que las cosas que desheches irán a donde corresponda.

Rutina hedónica

collage

Del francés routine, una rutina es una costumbre o un hábito que se adquiere al repetir una misma tarea o actividad muchas veces.
Lo mismo que le sucede al hámster dando vueltas a su noria, los humanos tenemos un poder de adaptación muy rápido y a veces entramos en un bucle sin salida, el desorden.

La rutina hedónica es la que sigue una persona que está en constante lucha por tener una vida mejor. Cuando entras en esa lucha, se gasta muchísima energía y nuestra vida queda igual o más vacía que en un inicio. Esto nos ocurre cuando “ordenamos sin orden”, cambiamos las cosas de lugar, no nos deshacemos de prendas u objetos, pero continuamos comprando nuevas piezas…
Para contrarrestarla también hay lo que se conoce como adaptación hedónica, que es la capacidad que tiene un individuo para adaptarse a una situación negativa o positiva recuperando el estado emocional anterior a esa situación.

Para dejar de ser hámsteres y salir de esta rutina existen unos tips

  • Dosifica los placeres, haz cada día una cosa que te guste y disfruta del resultado.
  • Evita la monotonía o ausencia de cambios.
  • Vida minimalista. Acuérdate, menos, es más.
  • No interrumpas las actividades desagradables, haz lo que no te gusta todo de un tirón, te va a costar mucho menos y si no eres capaz y necesitas ayuda, llámame.

 Potenciar las emociones positivas nos lleva a vivir una vida más feliz y a trabajar de un modo más eficaz.

Organización de espacios

organizacion collage

Hay un antes y un después de la llegada de Marie Kondo a nuestras vidas.
Como organizadora profesional de espacios, uno de mis cometidos es ayudar a mis clientes a encontrar el orden, pero no solamente haciéndolo yo, sino enseñándoles a mantenerlo.

Para ello, hay que seguir las seis reglas básicas del método KonMari:

  1. Comprometerse con el orden
  2. Imaginar el estilo de vida ideal
  3. Aprender a desprenderse de las cosas
  4. Ordenar por categorías, no por ubicación
  5. Seguir el orden temporal correcto
  6. Preguntarnos si las cosas nos producen felicidad

Cuando experimentamos la sensación de orden en nuestro hogar o en nuestro lugar de trabajo, todo fluye mucho mejor, no hay nada que nos atasque el día a día , como recompensa somos más efectivos, tenemos más tiempo libre y ahorramos dinero.

¿A qué no está mal?

Pérdidas relacionales

collage perdidas relacionales

Cuando hablamos de pérdidas relacionales nos referimos a aquellas relacionadas con “el otro”, es decir, con las personas que nos rodean y que son un pilar en nuestras vidas.
Incluye el fallecimiento de personas cercanas, el fin de relaciones, separaciones, divorcios y abandonos.

Al terminar una relación, el sentimiento de vacío y soledad está presente durante un periodo determinado de tiempo. Pasado el famoso “duelo” con todas sus fases, como llorar esa pérdida, enfadarse, a veces gritar…, debemos enfrentarnos a retirar sus pertenencias, un trabajo que suele doler emocionalmente y al que muchas veces cuesta enfrentarse solo.

HelpMeri te ayuda a dar ese paso más fácilmente